Produktivitātes uzlabošana, izmantojot kalendārus un personiskos OKR

Ikviens vēlas kļūt produktīvs

Kad mans mentors Navids Nathoo izvirzīja prasību sastādīt grafiku, es uzreiz domāju, ka tā ir briesmīga ideja. Personīgi es jutu, ka pārāk bieži ikdienas dzīvē parādās tādas lietas, kas ir pilnīgi neplānotas. Dažreiz mani draugi sastāda pēdējā brīža plānus, vai es varētu palaist garām savu autobusu, vai arī notiek kaut kas tāds, kas liek man tiešām negribēt darīt visu, ko biju plānojis. Tāpat kā daudzi citi, es reiz biju mēģinājis izveidot grafiku un pieturēties pie tā, bet galu galā es izkritu. Navids apgalvo, ka grafika izveidošana varētu palīdzēt palielināt produktivitāti un uzturēt mani atbildīgu, un ka man tas vismaz būtu jāpamēģina, taču šoreiz ar dažām atkārtojumiem.

1. mēģinājums: Es pavadīju 3 stundas, veidojot maija mēneša dienas grafiku. Es plānoju katru savas dienas detaļu, sākot ar zobu tīrīšanu un beidzot ar ēdienu ēšanu. Tas neizdevās; Es izkritu mazāk nekā 6 stundu laikā.

2. mēģinājums: es vispārināju dažus uzdevumus savā grafikā un izdzēsu dažus pārāk specifiskus uzdevumus no sava grafika. Šoreiz man izdevās kādu dienu palikt uz ceļa, pirms atkal izkrist.

Līdz šim brīdim es pamanīju modeli; jo vispārīgāk es veicu uzdevumus pēc sava grafika un elastīgāku laiku, ko pievienoju katru dienu, ilgāk noturēju uz ceļa.

3. mēģinājums: šoreiz es savu grafiku padarīju pārāk vispārīgu, un šķita, ka mans grafiks man neko nedod un neko nedara, lai mani noturētu uz ceļa.

4. mēģinājums. Beidzot man likās, ka esmu atradis līdzsvaru starp vispārējiem un konkrētajiem uzdevumiem un pievienojis atbilstošu elastīga laika daudzumu, ja tas man būtu vajadzīgs.

Es pamanīju, ka, ja man pēkšņi jāmaina plāni vai tāpēc, ka iepriekšējā dienā veiktie uzdevumi ir jāatliek atpakaļ, man katru dienu bija jāatjaunina vai jāmaina jūsu grafiks, tā bija zīme, ka mans grafiks ir pārāk specifisks vai arī man vienkārši nebija pietiekami daudz flex laika. Es arī sapratu, ka flex laiks manu baudas laiku padara novecojušu, jo, kad man vajadzēja izmantot savu flex laiku, tas notika tāpēc, ka es pārāk daudz laika nogalināju, darot kaut ko jautru. Tāpēc es izdzēsu visu savu baudas laiku, dienu par atlikušo fleksa laiku izmantoju kā savu baudas laiku.

Tas bija tad, kad tam bija jēga. Uzturēšanās produktīvā un pareizā ceļā nenozīmē tikai mikromateriālu vadīšanu, un tas noteikti nenozīmē, ka uzdevumi jāpadara nepilnīgi vai neizpildīti. Tas ir par līdzsvara panākšanu starp vispārējiem un specifiskiem uzdevumiem, starp personīgo un sabiedrisko dzīvi, starp izklaidi un darbu. Tas nozīmē gan elastīgumu, gan fokusu, vienlaikus nodrošinot kompromisu neparedzētām pārmaiņām jūsu dzīvē. Būtībā;

Produktivitāte ir saistīta ar līdzsvaru, elastīgumu un fokusu.

Es varētu izvēlēties strādāt visu dienu bez spēles. Vai tas mani padarītu produktīvāku?

Jā.

Vismaz tehniski. Es justos kā # #%, bet es būtu produktīvs. Bet kāda jēga būt produktīvam? Es pieņemu, ka, tāpat kā ikviens cilvēks, jūs gribētu, lai produktivitāte liek jums justies laimīgam, tāpēc vai iepriekš minētais modelis nebūtu pašnodarbināts? Iepriekš minētajā scenārijā priekšnoteikums ir pieņēmums, ka darbs un produktivitāte ir viena un tā pati lieta. Veids, kā es to redzu,

Produktivitāte ≠ Darbs

Es varētu turpināt izskaidrot, kāpēc pareizā darba virziena izvēle to varētu mainīt, bet tā ir cita tēma. Atgādinot, produktivitāte nav saistīta ar darbu, bet drīzāk par līdzsvaru. Darba un spēles līdzsvarošana jau ir solis uz produktivitāti. Aktīvs, kas labi sader ar līdzsvaru, ir elastība. Tāpat kā šis contortionist virves soļotājs.

Kā ir ar elastīgumu? Ja es būšu elastīgs, kāpēc vispār apnikt izveidot grafiku?

Elastīgums nenozīmē izvairīšanos no atbildības vai tik niecīgas darbības, lai jūsu uzdevumus vienmēr varētu atlikt uz vēlāku laiku. Vienkāršāk sakot,

Elastība ≠ Vājums

Elastība nozīmē spēju tikt galā ar izmaiņām jūsu dzīvē un kompensēt tās.

Kad jums nav jābūt elastīgam, vajadzētu izturēties ar savaldību un būt koncentrētam.

Fokuss, apvienojumā ar līdzsvaru un elastīgumu, dod jums iespēju; Iespēja gan tuvināt mazās detaļas, gan tuvināt, lai uzņemtu lielāku attēlu. Koncentrēšanās un līdz ar to produktivitāte ir iespējama, izprotot sevi; ko jūs vēlaties, kāpēc jūs to vēlaties, kā jūs strādājat, jūsu aizspriedumi utt.

Veidojot grafiku, jūsu uzmanībai vajadzētu būt holistiskai, taču, veicot uzdevumus saskaņā ar grafiku, uzmanība jāpievērš tuvāk. Tomēr jāsaka, ka uzmanības centrā nav sēdēšana un darbs pie tā paša 6 stundas, bet, ja tas ir tas, kas jums strādā, tad izsitiet sevi. Tas, ko esmu atradis, ir tas

Fokuss idu asistence

Fokuss nozīmē apzinātu attieksmi pret visu, ko jūs darāt, un uzdošanos, uzmanīgu un modru, lai maksimāli palielinātu produktivitāti. Daudzos pētījumos, rakstos un viedokļos, piemēram, šis secināts, ka uzmanības centrā ir miegs, kas savukārt ir saistīts ar produktivitāti.

Es neko neminēju par laiku.

Lielākā daļa cilvēku ir pieraduši domāt, ka produktivitāte izskatās kaut kas līdzīgs

  1. Darbs / laiks = produktivitāte
  2. Fokuss * Enerģija * Laiks = Produktivitāte
  3. Izeja / ievade = produktivitāte

Pēdējais neattiecas pat uz cilvēkiem.

Es domāju, ka ir svarīgi atcerēties, ka laiks ir relatīvs gan burtiski, gan metaforiski. Kāpēc gan citādāk šķiet, ka labi laiki ātri aiziet, kamēr garlaicīgi vai slikti laiki šķiet satraucoši ilgi? Paturot to prātā, būs vieglāk pieņemt, ka mēs neko nevaram darīt, lai apturētu laiku, ka mūs atstāj putekļos, un tāpēc produktivitātei nevajadzētu būt nekāda sakara ar laiku, pretējā gadījumā mēs riskējam zaudēt produktivitāti, tērējot laiku. Vienā rindā produktivitāte nav laika funkcija; Tā ir jūsu valsts funkcija.

Produktivitātes līmeni nevajadzētu matemātiski noteikt, it īpaši, ja runājam par personīgo produktivitāti. Produktivitāte galu galā ir piepildījuma sajūta, un visi jūtas piepildīti dažādos līmeņos. Jūsu priekšnieks varētu domāt, ka esat izdarījis daudz mazāk, nekā jums liekas, ka esat izdarījis.

Papildus grafikam es nesen atklāju arī OKR produktivitātes paņēmienu. Būtībā OKR tehnika visus jūsu uzdevumus sadala divās daļās:

  1. Mērķi
  2. Galvenie rezultāti

Mērķu ideja ir tieša; mērķus bieži dod augstākstāvoši priekšnieki. Bet pašregulācijas nolūkos es atklāju, ka mērķi būtībā ir lielākais sasniegums dzīvē. Tie katram cilvēkam atšķirsies, bet daži no tiem ietver

  1. Saglabā 80% no vidējā 6 vidējā līmeņa (attiecībā uz Vaterlo U nosacījumu)
  2. Rezultāts ir 10% ķermeņa tauku pie 140 mārciņām
  3. Saņemiet algotu darbu vai stažēšanos

Es uzskatu, ka mērķu sasniegšanai nepieciešami 1–3 mēneši, bet tas tiek pieņemts, ja man ir kaut kas, kas mani uzturētu atbildīgu un virzītos uz izvirzītajiem mērķiem.

Šeit tiek iegūti galvenie rezultāti.

Galvenie rezultāti būtībā ir mērķi mērķa sasniegšanai. Piemēram, ja es gribētu saglabāt vidējo rādītāju par 80% virs 6, man būtu labi jādara manā datu un statistikas datu izpildes uzdevumā (CPT). Lai man CPT būtu labi, man ir jāizgatavo bumba @ $$ prezentācijas klājs; tas ir mans galvenais rezultāts. Lai izveidotu patiešām labu prezentācijas klāju. Vai arī pieņemsim, ka mans mērķis ir iegūt darbu. Lai iegūtu darbu, man būs jāpiesakās, un tāpēc darba rezultātu aizpildīšana ir mans galvenais rezultāts. Paredzams, ka galvenie rezultāti tiek atzīmēti vidēji 3 dienu laikā.

Es to esmu teicis jau iepriekš, bet es ienīstu sēdēt un strādāt pie tā paša vairāk nekā 5 vai 6 stundas. Lielākoties man joprojām traucē 5 vai 6 stundas. Izplatot KR pāris dienu laikā, idejas un domāšana tiek atjaunota, un tas nejūtas kā pārāk liels.

Mērķu atdalīšana no galvenajiem rezultātiem man liek justies tā, it kā katrs sasniegtais galvenais rezultāts man tuvotos mērķa sasniegšanai. Tas ievērojami uzlabo manu produktivitāti. Es glabāju Os un KR divos atsevišķos kontrolsarakstos vietnē Keep. Es sasaistīju savu grafiku un OKR kontrolsarakstus, apzīmējot daļu no manas dienas, kas strādā ar KR, nevis par konkrētiem KR, jo KR parasti tiek salīdzināti no mana saraksta. Saglabājot to vispārīgi, tas nozīmē arī to, ka es varētu strādāt pie jebkura KR, par kuru jutos tajā laikā un tik ilgi, cik vēlos, vienlaikus saglabājot maksimālu produktivitāti, jo katra KR mērķis ir radīt O.

OKRs ir darbojies tik labi, ka es tos esmu piesaistījis arī savu dzīves mērķu / kausu sarakstam, lai KRs> Os> LG. Daudzi miljardu dolāru uzņēmumi, piemēram, Google, Intel un Twitter, ir pieņēmuši OKR kā daļu no savas vadības un attīstības stratēģijas.

Daži uzņēmumi, kas izmanto OKR

Es to izpētīju, un izrādās, ka šādām vietnēm ir ļoti daudz sekošanas un atbalsta.

Taustiņu izņemšana

  1. Pareizi sastādīts grafiks ir atšķirība starp produktīvo un smago darbu
  2. Produktivitāte ir saistīta ar līdzsvaru, elastīgumu un fokusu
  3. OKR ir lielisks veids, kā atdalīt “Kur es gribu atrasties?” No „Kā es tur nokļūt?”, Vienlaikus saglabājot jūs produktīvu un atbildīgu.

Līdz šim šis grafiks un OKR lieta ir palielinājusi manu produktivitāti, liekot man justies tā, it kā es sasniegtu mērķus, un liktu man būt atbildīgam par saviem mērķiem. Es ceru, ka, mainoties manai dzīvei, man būs jāveic vairāk iterāciju, tāpēc es nevaru gaidīt, lai redzētu, kur tas notiek.